Wolters Kluwer Anmeldeserver

A. Datenschutz auf einen Blick

I. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere https://werschke-stb.portal-bereich.de/ (nachfolgend „Website“) bzw. die ADDISON OneClick Mobile Apps (nachfolgend „Apps“) besuchen und nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

II. Datenerfassung auf unserer Website bzw. in den Apps

1. Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website bzw. in den Apps?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website bzw. in den Apps erfolgt durch den Website- bzw. Appbetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum der Website https://werschke-stb.portal-bereich.de/impressum entnehmen (aus der App erreichbar).

2. Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ADDISON OneClick Kommunikation oder den Apps eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website bzw. bei Nutzung der Apps durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seiten-/Appaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten bzw. die Apps aufrufen und nutzen.

3. Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Die Daten werden erhoben, um die fehlerfreie, performante und sichere Bereitstellung der Website bzw. der Apps zu gewährleisten.

4. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im https://werschke-stb.portal-bereich.de/impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Details hierzu entnehmen Sie der Datenschutzerklärung unter „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“.

B. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Wenn Sie diese Website oder die Apps benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

I. Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in den Apps ist:

ETL | Werschke, Reinhardt & Kollegen GmbH
Steuerberatungsgesellschaft

Daimlerstraße 1/1
72793 Pfullingen

Tel.: 07121 31785-0
Fax: 07121 31785-70
Mail: etl-werschke-reinhardt@etl.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

II. Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Die Kanzlei ist aufgrund der Größe nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) verpflichtet. Bitte richten Sie Ihre Datenschutzanfragen an die o.g. verantwortliche Stelle.

III. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

IV. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

V. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

VI. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

VII. Auskunft, Sperrung, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im https://werschke-stb.portal-bereich.de/impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

VIII. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im https://werschke-stb.portal-bereich.de/impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

· Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

· Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

· Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

· Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

C. Datenerfassung auf unserer Website

I. Cookies / Local Storage

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies/Local Storage. Cookies/Local Storage richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies / Local Storage dienen dazu, den ordnungsgemäßen Betrieb unseres Mandantenportals sicherzustellen und es nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies / Local Storage sind kleine Textdateien/Informationen, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Folgende Cookies / Local Storage werden eingesetzt:

Cookies

Name	Zweck	Speicherdauer
ai_session	Telemetriedaten zum Betrieb von OneClick	Session
ai_user	Telemetriedaten zum Betrieb von OneClick	1 Jahr
.AspNetCore.Identity.Application	Management & Überwachung der Anmeldesitzung	Session
idsrv.session	Management & Überwachung der Anmeldesitzung	Session
.AspNetCore.Antiforgery.XX	Management & Überwachung der Anmeldesitzung	Session

Local Storage

	Zweck	Speicherdauer
jStoreage_update	Update timestamp der jStorage Daten	Bis zur Löschung durch den User
jStorage	Einstellungen,die der Benutzer getätigt hat (z.B. Zeilen die pro Seite dargestellt werden sollen)	Bis zur Löschung durch den User

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Local-Storage-Inhalte verwalten Sie im Browser über die Einstellungen zur „Chronik“ bzw. zu „Lokalen Daten“, je nachdem welchen Browser Sie verwenden. Wir weisen darauf hin, dass es dann ggf. zu Funktionseinschränkungen kommen kann.

Cookies und Local Storage, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG verarbeitet, da die Verarbeitung unbedingt erforderlich ist, damit wir die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Nutzung unserer Website ordnungsgemäß, möglichst fehlerfrei und sicher ermöglichen können.

II. Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

· Browsertyp und Browserversion

· verwendetes Betriebssystem

· Referrer URL

· Hostname des zugreifenden Rechners

· Uhrzeit der Serveranfrage

· IP-Adresse

· Ladezeiten (für Daten und Webseiten)

· Fehlermeldungen des verwendeten Internet-Browsers

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, da die Verarbeitung unbedingt erforderlich ist, damit wir die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Nutzung unserer Website ordnungsgemäß, möglichst fehlerfrei und sicher ermöglichen können. Hieraus sowie aus der fortlaufenden Optimierung und Verbesserung der Website folgt auch das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung nach 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist spätestens nach 360 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nicht.

D. Datenerfassung in den Apps

Der Provider der Apps erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.

I. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer mobilen Apps

Bei Herunterladen der Apps werden die dafür erforderlichen Informationen übertragen, also insbesondere die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Wir verarbeiten die Daten nur, soweit es für das Herunterladen der mobilen App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist.

Bei der Nutzung der mobilen Apps werden, abhängig von der jeweiligen App und ihrer Funktionen, die nachfolgenden beschriebenen personenbezogenen Daten verarbeitet:

· Technische Informationen des Endgeräts wie z.B. Browserversion, Gerätetyp, Auflösung, Betriebssystem;

· Logindaten bei Kontaktaufnahme;

· Name und Adresse des Mandanten;

· Name und Adresse der Kanzlei;

· Appeinstellungen des Nutzers;

· Von den Nutzern hochgeladene oder abfotografierte bzw. eingescannte Dokumente und Dateien samt Inhalten sowie die von Nutzern in den Apps eingetragenen und bereitgestellten bzw. erstellten Informationen, ggf. auch Dritte betreffend (z.B. Steuerdaten, Lohnzettel/-daten, Aufträge/Abrechnungen und Rechnungsdaten, Auswertungen, Meldeprotokolle, weitere Daten betroffener Personen wie z.B. Arbeitnehmern, Geschäftspartnern, etc.);

· Von dem Steuerberater zur Verfügung gestellte Dokumente und Informationen;

· Kommunikation zwischen Nutzer und Steuerberater;

· Anzeige von Daten aus dem OneClick-Portal;

· Bankdaten (über die Apps findet jedoch keine unmittelbare Zahlungsabwicklung statt).

Die Erhebung ermöglicht die Nutzung der Apps und ihrer Funktionen. Die Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Funktionen der mobilen Apps anzubieten und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO (im Falle einer vertraglichen Pflicht zur Bereitstellung der Apps und ihrer Funktionen) und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (das berechtigte Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bereitstellung der App auf Ihr Anfordern, z. B. durch Herunterladen und Nutzung).

Alle durch den Nutzer vorgenommenen persönlichen Einstellungen werden direkt in den Apps gespeichert und erst durch die Deinstallation der Apps wieder gelöscht.

Die Logindaten können vom Nutzer optional in den Apps gespeichert werden. Gespeicherte Logindaten werden gelöscht, sobald der Nutzer diese Option wieder ausschaltet.

II. Cookies und Tracking

Innerhalb der Apps werden keine Third-Party-Cookies und keine Advertising Identifier (IDFA) zum Tracking genutzt.

(Stand: August 2022)